Date de dernière mise à jour : 03/02/2026
1. Préambule
L’association EN FAIM SANS FIL, ci-après dénommée « l’Association », s’engage à protéger la vie privée de ses membres, donateurs, bénévoles, et visiteurs de son site web https://www.enfaimsansfil.org, ci-après dénommé « le Site ». Cette politique de confidentialité explique quelles informations personnelles nous collectons, comment nous les utilisons, les partageons, les protégeons, et quels sont vos droits concernant ces informations.
En utilisant notre Site et nos services, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.
2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles est :
EN FAIM SANS FIL
19 Rue Michel-Eugène Chevreul
31000 Toulouse
[Nom du représentant légal ou du Délégué à la Protection des Données (DPO) si vous en avez désigné un]
3. Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter et traiter les types de données personnelles suivants :
- Informations d’identification : Nom, prénom, adresse e-mail.
- Données relatives aux adhésions : Informations nécessaires à la gestion de votre adhésion (date d’adhésion, type de membre, etc.).
- Données relatives à la participation aux événements/activités : Inscriptions, préférences.
- Données relatives aux communications : Correspondance échangée avec vous, inscriptions à nos newsletters.
- Cookies et autres traceurs : Informations sur votre navigation sur notre Site (voir section « Cookies »).
Ces données peuvent être collectées lorsque vous :
- Naviguez sur notre Site.
- Remplissez un formulaire de contact, d’adhésion, de don, d’inscription à un événement ou à notre newsletter.
- Communiquez avec nous par e-mail, téléphone ou tout autre moyen.
4. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- Communication et information : Envoi de newsletters, d’invitations à des événements, des actualités de l’Association (avec votre consentement préalable lorsque requis).
- Organisation d’événements et d’activités : Gestion des inscriptions et de la participation.
- Amélioration de notre Site et de nos services : Analyse de l’utilisation du Site pour en améliorer l’ergonomie et le contenu (via des cookies notamment).
- Réponse à vos demandes : Traitement des demandes d’information ou de contact.
- Respect des obligations légales et réglementaires : Notamment en matière comptable et fiscale.
5. Base légale du traitement des données
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : Pour l’envoi de newsletters, l’utilisation de certains cookies, ou pour d’autres traitements spécifiques pour lesquels nous vous demanderons votre accord explicite.
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : Par exemple, pour la gestion de votre adhésion ou l’inscription à un événement payant.
- L’intérêt légitime de l’Association : Par exemple, pour assurer la sécurité de notre Site, analyser son utilisation à des fins d’amélioration, ou communiquer avec vous dans le cadre de votre relation avec l’Association (sauf si vos intérêts ou libertés fondamentales prévalent).
- Le respect d’une obligation légale : Par exemple, pour la tenue de notre comptabilité ou la transmission d’informations aux autorités compétentes.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être communiquées à :
- À nos sous-traitants : Prestataires techniques qui nous aident à fournir nos services (ex: hébergeur du site web, prestataire de service de paiement sécurisé, plateforme d’emailing pour les newsletters, outils d’analyse d’audience). Nos sous-traitants sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données et ne sont autorisés à les utiliser que conformément à nos instructions et aux dispositions du RGPD.
- Aux autorités compétentes : Si nous y sommes légalement obligés ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
7. Transfert de données hors de l’Union Européenne
Si nous sommes amenés à transférer certaines de vos données personnelles à des sous-traitants situés en dehors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou l’adhésion au Privacy Shield si applicable et valide, ou toute autre décision d’adéquation). Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d’informations sur ces garanties.
8. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, augmentée des délais de prescription légale :
- Données des prospects (inscrits à la newsletter, contacts) : Généralement 3 ans à compter du dernier contact de votre part ou de votre désinscription.
- Données de navigation (cookies) : Voir section « Cookies » (généralement 13 mois maximum).
À l’issue de ces durées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées de manière irréversible.
9. Sécurité des données
L’Association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Ces mesures incluent : sécurisation de l’accès aux locaux et aux serveurs, utilisation de mots de passe complexes, chiffrement des données sensibles si applicable, sauvegardes régulières, sensibilisation du personnel, utilisation de connexions HTTPS pour le Site.
Malgré toutes nos mesures, la sécurité absolue sur Internet ne peut être garantie.
10. Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder.
- Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
- Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données dans certaines conditions.
- Droit à la portabilité des données : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, et à tout moment pour le traitement à des fins de prospection.
- Droit de retirer votre consentement : Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail [votre adresse e-mail de contact pour la confidentialité] ou par courrier postal à [votre adresse postale], en joignant une copie d’un justificatif d’identité pour vérifier votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/.
11. Politique relative aux Cookies
Notre Site Enfinsansfil.org utilise des cookies et autres traceurs. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d’un site.
Types de cookies utilisés et finalités :
- Cookies strictement nécessaires (techniques) : Indispensables au bon fonctionnement du Site (ex: gestion de session, préférences d’affichage). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
- WordPress et Divi peuvent déposer des cookies techniques pour leur fonctionnement de base.
- Cookies de mesure d’audience (analytiques) : Permettent de comprendre comment les visiteurs interagissent avec le Site (pages visitées, temps passé, etc.) afin d’améliorer sa performance et son ergonomie.
- Google Analytics.
- Cookies fonctionnels : Permettent d’améliorer votre expérience utilisateur en mémorisant vos préférences (ex. : langue, sauvegarde de formulaires).
- Certains plugins Divi ou WordPress pourraient en utiliser.
- Cookies de tiers / publicitaires / réseaux sociaux : Déposés par des services tiers (ex: boutons de partage sur les réseaux sociaux, vidéos intégrées depuis YouTube/Vimeo). Ces cookies peuvent suivre votre navigation.
- Certains modules de partage social Divi (Monarch) ou des intégrations de vidéos.
Gestion des cookies :
Lors de votre première visite sur notre Site, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser le dépôt des cookies soumis à consentement, ou de personnaliser vos choix. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien dans le pied de page « Gestion des cookies », ou via les paramètres de votre navigateur].
Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation sur le Site.
La durée de validité du consentement au dépôt des Cookies est de 13 mois maximum.
Pour plus d’informations sur les cookies et comment les gérer, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs
12. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données. En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par e-mail ou via une notification sur notre Site.
13. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles, veuillez nous contacter :
Par e-mail : contact@enfaimsansfil.org
